Petite salle de l’espace Pierre Soismier (Cabourg)

Grande salle de l’espace Pierre Soismier (Cabourg)

Réserver

1. Contactez le service « réservation de salle » (02 31 35 52 11 martine.vicente@mondeville.fr) qui vous indiquera la disponibilité de l’équipement souhaité. Si le créneau est libre, une option sera posée sur cette date (elle ne vaut pas validation)
2. Remplissez le formulaire de pré-réservation et retournez-le par mail ou envoyez/déposez à l’adresse suivante :
   Mairie de Mondeville – service réservation des salles – 5, rue Chapron 14120 Mondeville
3. Bien prendre connaissance du règlement intérieur des salles (ex : les feux d’artifices strictement interdits suite à un incendie en 2019)

La location n’est confirmée qu’après validation par la commission d’attribution des salles présidée par une élue.

Dossier de pré-réservation

Pour être étudié, le dossier doit être complet et comprendre :

• Le formulaire de pré-réservation complété et signé + un avenant liée à la crise sanitaire
• Une copie recto verso de la pièce d’identité du demandeur
• une attestation d’assurance responsabilité civile couvrant les risques locatifs pour les journées d’occupation avec le nom de la salle, les dates de location souhaitées et le nom et adresse du locataire.

Ouverture des réservations

• Mondevillais : un an avant la manifestation
• Extérieurs : six mois avant la manifestation
• Toute demande arrivant moins d’un mois avant la date de location ne sera pas prise en compte.

Si votre pré-réservation est confirmée  :

• Vous recevrez une confirmation de l’attribution ou non de la salle.
• La facturation vous est envoyée un mois avant la manifestation.
• Celle-ci devra être réglée :
  • par chèque à l’ordre de : régie scolaire/périscolaire de Mondeville
  • en carte bancaire ou en espèces à la régie municipale à l’hôtel de ville le lundi, mercredi, jeudi et vendredi de 08h30 à 09h30 ou le mardi de 12h00 à 18h30
• Le dépôt de garantie devra être transmis au service des locations de salles un mois avant la manifestation uniquement par chèque au nom du locataire et à l’ordre du Trésor Public.

Annulation

• Toute annulation se fait par écrit (courrier ou mail).
• Toute annulation moins de 30 jours avant la date de réservation fera l’objet d’un règlement complet par le locataire.

Documents à télécharger

• Formulaire de demande de salle espace P. Soismier
• Règlement Salle espace P. Soismier